Vacature Frontoffice medewerker

Vacature informatie

Voor onze vestiging Maastricht, zijn wij op zoek naar een Frontoffice medewerker.

Je bent het visitekaartje van het bedrijf en eerste aanspreekpunt voor de gasten, zo reageer je op binnenkomende e-mails en beantwoord je de telefoon.

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor alle secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Daarnaast coördineer je de faciliterende diensten binnen de vestiging en stuur je de receptie aan. Ben je representatief, een topper in organiseren en plannen en wil je werken in een middelgrote klantgerichte organisatie? Maak dan kennis met Cabinet adviseurs!

Bedrijfsprofiel

Cabinet ondersteunt ambitieuze ondernemers op financieel, fiscaal en juridisch gebied. Van de boekhouding en de jaarrekening tot fiscaal advies. Samen zorgen we ervoor dat zij 24/7 beschikken over actueel financieel inzicht. Want alleen zo kunnen zij gefundeerde beslissingen nemen en hun onderneming nóg succesvoller maken.

Dit alles doen we met een gedreven en deskundig team, dat bestaat uit een fijne mix van ervaren vakmensen en enthousiaste jonge honden. Daarbij maken we gebruik van de nieuwste technieken en applicaties. We werken hard, maar met oog voor plezier.

Humor en professionele prestaties gaan bij ons namelijk hand in hand. Teamuitjes en het jaarlijkse kerstdiner zijn vaste onderdelen op de kalender, waar iedereen naar uitkijkt.

Maar ook na werktijd vind je ons regelmatig samen. Bijvoorbeeld om te borrelen, te barbecueën of te sporten.

Van oorsprong zijn wij een familiebedrijf. Dat is nog steeds voelbaar, het zit in ons DNA. Gastvrij, warm, sterk sociaal betrokken en met de voeten midden in de lokale samenleving. Dát is Cabinet.

Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden als Frontoffice medewerker bij Cabinet adviseurs?

Je bent verantwoordelijk voor alle organisatorische taken van het kantoor, waaronder:

• Je verzorgt secretariële correspondentie. Zo stel je brieven en teksten op, handel je ingaande en uitgaande post af en verwerk je telefoon en e-mail verkeer.
• Je beheert de agenda van de directieleden aan de hand van prioriteiten.
• Je bent onderdeel van vergaderingen en bijeenkomsten. Zo organiseer je deze, notuleer je en volg je afspraken en acties op.
• Je beheert het CRM systeem en houdt dit up-to-date.
• Je pakt (nieuwe) dossiers op, verwerkt en archiveert deze.
• Je staat in voor de dagelijkse opvolging en coördinatie van de ondersteunende diensten.
• Je ondersteunt in het debiteurenbeheer en legt gemaakte betalingsafspraken vast.
• Je stelt offertes en opdrachtbevestigingen op.
• Je werkt efficiënt en bent creatief in het oplossen van dagdagelijkse uitdagingen.
• Je hebt ervaring met werken bij een financiële dienstverlener.
• Je hebt een proactieve houding.

De werkzaamheden voer je zelfstandig uit en je staat direct in contact met cliënten.

​​​​​Functie eisen Frontoffice medewerker

• Je bent integer, proactief, flexibel, dynamisch, accuraat en hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
• Ervaring in management ondersteuning is een must.
• Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vanzelfsprekend. Kennis van de Engelse, Franse en Duitse taal is een pré.
• Goede beheersing van Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Affiniteit met ERP systemen en kennis van AFAS is een pré.

Aanbod

• Een mooie zelfstandige functie in een dynamische omgeving.
• Een jaarcontract met mogelijkheid tot vast dienstverband.
• Locatie: Maastricht,
• Aantal uur per week 40,
• Een marktconform salaris met een reiskostenvergoeding.

Ben jij geïnteresseerd in deze functie? Stuur dan een mail met je persoonlijke motivatie en CV naar guy@cabinetadviseurs.nl  

Lijkt dit een geschikte baan voor je, maar zie je geen 100% match, reageer dan alsjeblieft toch.